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前臺兼行政助理

 2012-2-7

  工作經(jīng)驗:應(yīng)屆畢業(yè)生  學(xué)歷要求:中專
  
  工作地點:上海-楊浦區(qū)  月薪:面談
  
  崗位職責(zé):
  
  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù),并接聽和轉(zhuǎn)接電話,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,及時更新和公布員工通訊錄。
  
  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、簡單咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,禮貌待客并保持良好的儀容儀表。
  
  3、負(fù)責(zé)機票、賓館的預(yù)訂及用餐預(yù)訂,做到及時并迅速反饋。
  
  4、負(fù)責(zé)公司來往信件的收取、分發(fā)工作;國內(nèi)國際快遞重量核對及包裝,每月快遞費用統(tǒng)計、核對及申請付款。
  
  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)文稿的修改工作,完成打字、復(fù)印及傳真等工作。
  
  6、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作,并及時登帳,為制定公司辦公費用計劃提供數(shù)據(jù)。
  
  7、管理低值易耗品,配合做好辦公室設(shè)備管理及維修保養(yǎng)。
  
  8、做好辦公室每月考勤及員工外出登記工作,統(tǒng)計每日考勤情況(遲到、缺勤)并發(fā)郵件至相關(guān)人員(總經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、人事專員及當(dāng)事人)。
  
  9、負(fù)責(zé)會議室的管理工作,并為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地;
  
  10、配合完成對清潔工的督促工作。
  
  11、負(fù)責(zé)行政人事部部分臺帳的數(shù)據(jù)匯總輸入工作,并進(jìn)行必要的分析。
  
  12、完成公司交辦的其他任務(wù)。
  
  招聘要求:
  
  1.聲音甜美,待人熱情,形象氣質(zhì)佳;
  
  2.有積極的工作態(tài)度,工作責(zé)任心強;
  
  3.具備簡單的外語口語者優(yōu)先考慮;
  
  4.中專以上學(xué)歷,能熟練操作各種辦公軟件;
  
  企業(yè)性質(zhì):
  
  所屬行業(yè):紡織服裝
  
  公司規(guī)模:少于50人
  
  郵編:200090
  
  公司地址:楊浦區(qū)寧國路228號郡江國際大廈10樓
  
  公司網(wǎng)址:http://www.bolan-home-fashion.de
  
  上海博覽家紡有限公司是一家快速成長的生產(chǎn)及采購型公司。公司主營產(chǎn)品為窗簾、浴簾、臺布及床上用品等家紡產(chǎn)品,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷北美,歐洲,中南美洲、澳洲、非洲及亞洲等不同國家和地區(qū)。隨著公司國際化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn),目前公司的生產(chǎn)基地正從中國的南通、紹興、山東、杭州等地發(fā)展到越南、柬埔寨、巴基斯坦等國家。
  
  公司先后通過了美國JCPENNYDOLLORGENERAL的企業(yè)認(rèn)證,在多年的國際貿(mào)易往來中公司分別與WAL-MART、JCPENNYDOLLORGENERAL等結(jié)成了友好的合作伙伴,并成為他們在中國家紡類產(chǎn)品的長期供應(yīng)商。
  
  此外,本公司亦是法國Calitex,荷蘭Sealskin以及德國Sungarden等國際品牌公司在中國的采購代表處。同時設(shè)立在德國的歐洲銷售總部為公司開發(fā)了大量歐洲零售客戶。
  
  在此希望共攜有識之士共創(chuàng)公司輝煌未來。
  
  

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